首先，打造辦公桌椅之前需要對坐下來是人的自然姿勢有所了解,從體能消耗上來看,當站立時,關節、膝部和臀部都是依靠靜態的肌肉活動保持姿態的,血和體液趨于積聚在腿中;而坐下時,肌肉施力停止,能耗降低,腿的血管的靜壓力降低,對血液回流至心臟的阻力減少,因此,坐比站更有利于血液循環.可讓人得到放松、休息.

    我們在生活和工作辦公桌椅對辦公椅坐姿大體可分為三種:向前坐、筆直端坐、向后靠.向前坐的姿勢主要是工作的姿勢,向后靠坐是休息和放松的姿勢.當人向前坐時,人體骨盆旋轉成傾斜狀態,骶骨也做相應移動,并趨向水平,使骶骨和腰椎變平,引起脊椎在腰部以上成為脊后凸,看起來像駝背;當筆直端坐時,骨盆呈豎直狀態,骶骨的位置也較垂直,并在腰椎處形成脊椎的前凸.以上分析了人類在坐姿時的生理特征,可利用這些結論和實驗結果推導出影響座具舒適程度的各類功能尺寸.

    現實生活中辦公桌椅中椅子座高是指座面至地面的垂直距離,如果座面存在后傾或呈凹面弧形,座高則指座前沿中心點至地面的垂直距離.座高直接影響座具本身的性能及功能.一般情況下,工作用椅的座高設計得較高,休息用椅則稍低.但無論是什么用途,座高均應設計適宜,座高過高,兩腳懸空碰不到地面,則體重會壓迫大腿血管,妨礙血液循環,容易產生疲勞;若座高過低,小腿則需支撐大腿的重量,稍久會引起上體酸軟不適,而且座高過低還會造成起身時的不便,特別是對于老人,影響尤為突出.