物資是物質資料的簡稱，它既是社會生產的物質產品，又是社會消費的物質資料。

辦公家具生產中消耗的物資種類繁多，它們在構成產品成本中占很大的比得，在木制辦公家具制造中一般占60-70%，鋼制辦公家具可達65-85%。因此，搞好物資供應的質量管理具有十分重要的意義，這項工作的好壞，對產品的質量、產量、勞動生產率、成本、資金和利潤等各項指標，以及的經營效果都將產生重大的影響。辦公家具物資供應的質量管理的基本任務，就是不間斷地為生產過程提供符合質量規定和經濟合理的各種物資，具體應遵循下述原則：

1.適質供應，即所供應的物資在質量和品種規格方面必須符合工藝技術標準的要求，

2.適量供應，即所供應的物資在數量上必須滿足生產的正常需要，不致造成停工待料

3.適時供應，即所供應的物資 能及時滿足生產的需要；

4.適地供應，即所供應的物流在來源方面要因地制家，盡量采用本國本地資源。交付生產時，便于操作都使用。

5.適價供應，即所采購的物資質量既要好，價格又要合理低廉，庫存量適當，避免積壓和破損，以利于增進資金的周轉，減少管理費用，降低成本。

為了實現上述任務和原則，要求物資供應部門和工作人員要做到：

1.認真執行國家規定的有關政策，法令及財政制度。

2.牢固樹立質量第一的思想，嚴格按照質量標準的要求進行采購和驗收。

3.堅持“下道工序是用戶”的觀點，努力為生產第一線服務。

4.掌握物資供應的業務技術知識，熟悉產品質量和物資質量的具體關系。

5.講求經濟核算，處處注意節約。