辦公家具設計是一個系統的過程, 這個過程包括的主要環節有: 設計策劃、 產品構思、 初步評估、 樣品制作、 新產品試產試銷、 完成設計等 。

一、 設計策劃階段辦公家具產品是企業的核心競爭力, 設計策劃階段是家具企業的產品投向市場的第一步 。

二、 產品構思階段  基于策劃階段的工作, 利用手繪的方式或計算機輔助設計的方式確定產品的功能、 造型, 確定產品的材料、 工藝 。 此階段主要以圖紙形式表達 。

三、初步評估階段   根據上一階段的工作,依據圖紙,對產品的材料、功能、造型、工藝進行分析評估,與市場調研的結果相比較,尋求產品在材料、功能、造型、工藝等方面的差異化,并進行成本預核算。

四、 樣品制作階段  根據施工圖加工出來的第一件產品就是樣品, 樣品制作最好利用現有的生產條件加工, 由設計師本人參與, 邊加工邊總結, 樣品試制結束后,進行試制小結,從材料、工藝、裝配等逐個環節進行總結。

五、新產品試產試銷階段 根據樣品制作階段的分析，對施工圖進行必要的修改后，可小批量生產該辦公家具，同時進行試產試銷，接受消費市場的考驗，征求意見。

六、完成設計階段 根據前面的信息反饋，進一步完善圖紙，辦公家具定型。