所有產品都根據使用功能而設計一定的機構,辦公家具也不例外。這些機構由不同的零件(木框支撐、軸、輪、桿、彈資、支座等)通過相應的緊 固件(如螺栓、螺釘、螺柱、鍵、銷等)聯接構成。 這些等件的形狀和機構的運動勢必直接影響外觀造型,這就需要設計師與工程師互相配合,使內、外協調，創造出技術和藝術功能俱優的產品 。
辦公家具設計不只是簡單地畫一個外殼,而是要在充分了解機構的作用、工作原理、每個約件作用的基礎上進行設計。結構一定要率固而簡單,如組合家具要拆裝方使等。 因此,要求設計師必須具有一定的工程技術知識,與工程師取得共同語言。才能協調結構與造型可能產生的矛盾。
