辦公室內(nèi)的辦公用品的存放和整理應(yīng)根據(jù)人體操作活動(dòng)的可能范圍，并結(jié)合物品使用的頻率去考慮存放的位置。這樣家具與人體就產(chǎn)生了間接的尺度關(guān)系。這種尺度關(guān)系是以人站立時(shí)，手臂的上下動(dòng)作為幅度的，按方便的程度來(lái)說(shuō)，可分為最佳幅度和一般可達(dá)極限，有時(shí)也可考慮彎腰或蹲下時(shí)的活動(dòng)范圍。

通常認(rèn)為在以肩為軸，上肢為半徑的范圍內(nèi)存放物品最方便，使用次數(shù)也最多，而且是人的視線(xiàn)最易看到的視域。因此，常用的物品就存放在這個(gè)取用方便的區(qū)域，而不常用的東西則可放在手所能及的位置。同時(shí)還應(yīng)考慮按物品的使用性質(zhì)、存放習(xí)慣和收藏形式進(jìn)行有序放置。

為了合理存放各種物流，必須找出各類(lèi)存放物容積的最佳尺寸值。所以在設(shè)計(jì)各種不同存放用途的家具時(shí)，首先必須仔細(xì)地了解和掌握各類(lèi)物品的常用規(guī)格尺寸，以便根據(jù)這些素材進(jìn)行分析，合理確定適合的尺寸范圍，以提高收藏物品的空間利用率。

除規(guī)格尺寸外，物品的存放量和方式對(duì)設(shè)計(jì)的合理性也有很大的影響，必須認(rèn)真考慮。