1.能夠高效地學習，工作
有適于學習、工作的動作空間，取放物品順手方便，如需經常查閱的工具書等可放在書桌旁的小書架上，文具、日歷、電話機可放在桌面的架子上或抽屜內；不是每天常用的書刊、打印機、傳真機則可放在稍遠的地方。
2.良好的采光
書房的采光可用自然光和人工照明，光線最好從左肩上端射來，因此辦公書桌可臨窗，以利用自然光。采用人工照明時，可在辦公書盯緊前方裝設亮度較高又不刺眼的臺燈。如果是一室多用的“書房”，宜用半封閉不透明的金屬工作臺燈，這樣光線可集中投照到桌面上，光色宜柔和。
3.能最大限度利用室內空間 如辦公家具書柜宜靠墻布置，柜頂可與天花板相接。辦公家具的空間形式應多樣化，以封閉、隔透和敞開相結合為佳，辦公家具空間利用充滿要高。另外，家具在室內的面積覆蓋率最好不大于50%，使家具體量與環境空間相應，形成寬敞、通風、寧靜致雅的學習工作空間。
4.辦公家具風格體現個性
書房家具與書房的風格因人而異，應充分體現主人的愛好、品位和個性。有人喜歡現代簡約風格，有人鐘情明式風格，也有人喜歡歐美古典風格或北歐風格。可根據個人喜好配置相應風格的家具，書畫、雕刻工藝品、窗簾等，再放上插花盆景，創造一個寬敞宜人、富有生氣的環境，以調節人的心境，滿足審美情感的需要。
