辦公家具產品的通用化，主要是指某些零部件的通用互換。例如：將幾種常用零部件的規格（寬度、厚度、長度的斷面尺寸）統一起來，實現零部件通用化，可以簡化設計和工藝，縮短試制和生產的周期，節約人力、物力、擴大互換通用范圍，統一簡化品種規格，便于管理。便于實現機械化、專業化生產。有利于協作配套，促進多品種辦公家具的發展，對提高質量、增加花色品種、提高生產效率、降低成本、促進生產技術的發展，都具有深遠的意義。
在設計新辦公家具產品時，應盡量可能合理地設計通用的零部件，使幾種規格的零部件能為多種產品所采用，并能適用于以后將要開發的新產品。總之應力求擴大其使用范圍，減少重復勞動，加速新產品的生產，以促進生產的發展，辦公家具產品的種類繁多，為了便于組織生產，所以在設計時，零部件應盡可能互換通用，但時，在一個企業內，開展零部件的通用化工作，還應注意以下幾點：
1.實現零部件的通用化，必須是企業已經定向定型（基本產品或主要產品）、并已批量生產的產品
2.零部件通用化的重點，應放在部件的通用（斷面尺寸）上。
3.要仔細研究實際生產中各種辦公家具的結構及各種部件的凈料尺寸。
4.部件最常的尺寸，一般應在取得常用尺寸平均值 的基礎上，根據其強度計算結果和造型要求，來確定各部件的合理尺寸范圍。
5.研究主要產品各部件的加工工藝過程，并選擇其中最合理的工藝過程
6.根據原材料的毛料尺寸，建立有規律的凈料尺寸表。
